,不用再单独抄,直接拿着日报,找到总表上对应的那一行,把数字填进去。
最后,只需要把每一列的数字用算盘加总,填到最下面的‘合计’栏。
这样,我们省去了把数据从日报腾到草稿纸的步骤,也避免了腾抄时可能出现的笔误。”
他又补充道:“甚至,我们可以刻一个简单的模板,发给各车间,要求他们必须按模板填写,这样收上来的表格更规范,我们汇总起来更快。”
马大姐眼睛越听越亮。
她是老财务出身,对数字和流程敏感,立刻意识到苏辰这个方法的优势。
虽然看起来只是少了“抄录”一步,但日积月累,能节省大量时间,而且确实能减少错误!
以前经常有因为抄错数字,导致汇总对不上,反复核对的情况。
“哎呀!
小赵,你这脑子可真灵光!”
马大姐拍了一下大腿,脸上露出惊喜的笑容,“这个办法好!
简单实用!
我怎么就没想到呢!
你等等,我拿今天的报表试试!”
她立刻抽了几张今天的车间日报,又拿出一张空白纸,按照苏辰说的思路,简单画了个表格,开始尝试。
果然,速度快了不少,而且因为减少了中间环节,心里更踏实了。
“好用!
真好用!”
马大姐试完,赞不绝口,看苏辰的眼神都变了,从看一个新来的小年轻,变成了看一个“聪明伶俐的潜力股”。
“小赵啊,你这刚来,就立了一功!
这办法得跟主任和王秘书说说,推广开!”
“马大姐您别这么说,我就是瞎琢磨,还得您把关。”
苏辰连忙谦让。
“什么瞎琢磨,这是动了脑筋的!”
马大姐很高兴,也没瞒着,下午趁汇报工作的机会,就把苏辰提出的改进汇总流程的建议,原原本本地向厂办主任和王远超汇报了,特别说明了是苏辰的想法,她只是试验了一下,觉得很好。
厂办主任是个严肃的小老头,听了将信将疑,但王远超跟着魏振刚久了,更看重实效,他亲自试验了一下,也觉得效率有明显提升。
在当天下午的厂领导碰头会上,王远超顺便提了一句这个“新来的办事员苏辰”提出的工作改进建议。
魏振刚听了,脸上露出满意的笑容,对苏辰的评价又高了一层——不光有“文才”,还有“实才”,肯动脑子,能发现问题解决问题,